O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar nas atividades operacionais do setor de Recursos Humanos e Administração de Pessoal, como processamento da folha de pagamento, controle de ponto, admissão e demissão de colaboradores, gestão de benefícios e obrigações trabalhistas. Este profissional contribui para garantir que as operações de pessoal ocorram de acordo com a legislação vigente e com as políticas da empresa.
Responsabilidades:
- Admissão e Demissão.
- Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo o preenchimento de documentos obrigatórios, registro em carteira de trabalho, e integração inicial.
- Coordenar os processos de demissão e rescisão de contrato de trabalho, elaborando e verificando a documentação necessária (termo de rescisão, guias para levantamento de FGTS e seguro-desemprego, etc.).
- Controle de Ponto e Frequência.
- Auxiliar no processamento da folha de pagamento, realizando o cálculo de salários, benefícios, descontos e encargos sociais.
- Auxiliar no controle e lançamento de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.) na folha de pagamento.
- Garantir que todos os documentos trabalhistas estejam arquivados de forma segura e de fácil acesso para eventuais auditorias e fiscalizações.
- Auxiliar na apuração e envio das obrigações acessórias relacionadas ao Departamento Pessoal, como eSocial, GFIP, CAGED, RAIS, entre outros.
- Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas à folha de pagamento, benefícios, documentos trabalhistas, férias e licenças.
- Esclarecer dúvidas sobre direitos trabalhistas, como vale-transporte, benefícios e solicitações de documentos.
- Controle de Férias e Licenças.
- Realizar outras tarefas administrativas do departamento pessoal, como elaborar relatórios e atualizar planilhas de controle.
Requisitos:
- Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins.
- Experiência prévia em Departamento Pessoal, preferencialmente em empresas de transporte ou logísticas.
- Conhecimento sobre legislação trabalhista e previdenciária (CLT, eSocial, FGTS, INSS, IRRF, etc.).
- Familiaridade com sistemas de gestão de Recursos Humanos (como ERP, Ponto Eletrônico, etc.).
- Conhecimento em cálculos trabalhistas (salário, férias, 13º salário, horas extras, rescisões).
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e manter a ética profissional.
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